Ein erfolgreiches Geschäft ohne Rechnungen gibt es nicht. Immerhin kann es ohne Ausgangsrechnungen keine Einnahmen geben, was den wirtschaftlichen Ruin einer jeden Unternehmung nach sich zieht. Daher muss jeder Selbstständige schon früh Rechnungen schreiben, im besten Fall natürlich möglichst oft. Wer jedoch gerade beginnt erste Aufträge umzusetzen und Projekte fertig zu stellen, hat in den meisten Fällen noch keine eigene Rechnung Vorlage. Wir bieten Ihnen diese kostenlos an, sodass Sie sich nur noch um den Inhalt der Rechnung sorgen müssen. Den grundlegenden Rahmen inkl. Layout, Design und Formatierung stellen wir für Sie bereit.
Rechnung Vorlage herunterladen
Die Rechnung Vorlage ist kostenlos verfügbar. Wir stellen zudem nicht wie andere Webseiten nur bestimmte Dateiformate bereit, wie zum Beispiel Microsoft Word. Wir verlassen uns nicht darauf, dass Sie schon irgendwie damit arbeiten können. Unser Ziel ist es jedem unserer Besucher das passende Dateiformat anbieten zu können. Deshalb unterstützen wir alle gängigen Office Anwendungen mit einem eigenen Dokument. Die Dateien werden speziell für die jeweiligen Office Programme erstellt und aufbereitet. Intensive Tests sollen zudem verhindern, dass Fehler oder andere Schwierigkeiten bei der Darstellung auftreten. Hier jedoch nun die Downloads:
Hinweis: Wir bieten die Rechnung Vorlage vollständig kostenfrei an. Wir übernehmen jedoch keinerlei Haftung. Die Verwendung erfolgt ausschließlich auf eigene Gefahr.
Rechnungen sind aufzubewahren
Ein Fehler der häufig von Gründern und Selbstständigen am Anfang Ihrer Tätigkeit begangen wird, ist die Verletzung der Aufbewahrungspflicht für Rechnungen. Diese gilt generell für bestimmte geschäftliche Dokumente und ist nicht nur auf Ausgangsrechnungen beschränkt. Jedoch gibt es unterschiedliche Fristen für die geforderte Aufbewahrung. Sie richtet sich je nach Art des Dokuments. Rechnungen jedoch, genau wie mögliche Jahresabschlüsse, Inventarlisten, empfangene Rechnungen, versendete Rechnungen usw., eigentlich jeder Beleg für eine Buchung in der Buchführung, muss 10 Jahre lang aufbewahrt werden. Das ist wichtig zu berücksichtigen! Wenn Sie dagegen verstossen, hat dies unter Umständen empfindliche Strafen zur Folge. Bis zu 5.000 Euro Geldbuße können das Resultat sein. Das gilt es natürlich unbedingt zu vermeiden. Unsere Rechnung Vorlage ist natürlich nicht in der Lage, Ihnen dort aktiv unter die Arme zu greifen. Wir weisen daher noch einmal explizit darauf hin.
Rechnung oder Quittung?
Wir werden häufig gefragt was der Unterschied zwischen einer Rechnung und einer Quittung ist? Aus rechtlicher Sicht betrachtet dokumentiert eine Rechnung zunächst einmal bestehende Forderungen, die zu begleichen sind. Wenn Sie also Ihrem Kunden eine Rechnung übergeben, mit der Post zustellen oder als E-Mail senden, setzen Sie ihn von offenen Forderungen in Kenntnis. Wenn Ihr Kunde bezahlt hat möchte er natürlich in irgendeiner Form einen Nachweis darüber. Bei einer Überweisung besteht der Beleg automatisch durch die Kontoauszüge und Transaktionshistorie des Kontos. Wenn jedoch Bar bezahlt wird, zum Beispiel in einem lokalen Ladengeschäft, würde jeglicher Nachweis fehlen. Vor Gericht kann es dann schwierig werden einen entsprechenden Beweis anzutreten. Deshalb wird bei einer Barzahlung meist eine Quittung eingefordert.
Die Quittung kann auch noch weitere Anwendungsfälle haben. Ein gutes Beispiel sind Geschäftsessen und weitere Kosten die steuerlich abgesetzt werden können. Sie benötigen als Unternehmer unbedingt einen passenden Beleg. Wenn Sie eine Rechnung erhalten, zum Beispiel eine die mit unserer Rechnung Vorlage erstellt wurde, ist dies für die Buchung natürlich ausreichend. Im Falle eines Geschäftsessens würden Sie mittlerweile zusätzlich einen Bewirtungsbeleg benötigen. Jedoch ist die Quittung allgemein auch als Buchungsbeleg wichtig, speziell dann wenn es keine Rechnung vorab gibt. Neben Rechnungen spielen Quittungen daher auch eine wichtige Rolle.
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