Wer als Kleinunternehmer Dienstleistungen erbringt oder Waren versendet und verkauft, muss dem Kunden eine Rechnung schreiben. Wer dies noch nie gemacht hat, steht zunächst vor der Frage was muss alles in einer Rechnung enthalten sein? Wir gestalte ich eine optisch ansprechende Rechnung? Was darf auf gar keinen Fall fehlen, damit ich nicht mit dem Finanzamt Ärger bekomme? All diese Fragen beantworten wir mit unserem Projekt Musterrechnung Kleinunternehmer. Wir bieten zudem eine kostenlos Musterrechnung für Kleinunternehmer an. Mit dieser kann innerhalb von wenigen Minuten eine professionelle Rechnung erstellt werden.
Musterrechnung Kleinunternehmer anfordern
Bevor eine eigene Rechnung geschrieben werden kann, muss natürlich erst die Vorlage von Musterrechnung Kleinunternehmer angefordert werden. Eine Anmeldung zu unserem Newsletter wird vorausgesetzt. Die Musterrechnung stellen wir für die häufig genutzten MS Office Anwendungen Word und Excel zur Verfügung. Aufwändiges konvertieren oder Probleme beim Öffnen von Fremdformaten bleiben erspart.
Natürlich sind die Musterrechnungen für Kleinunternehmer auch mit Google Documents kompatibel. Allerdings stellen wir auch ein Muster bereit, das unmittelbar in Google Document geöffnet und importiert werden kann. Rechnungen schreiben und verwalten wird so noch einfacher, denn auf Google Docs kann man von überall zugreifen, jederzeit. Das ist deutlich übersichtlicher als hunderte Rechnung in Dateiform auf einem Rechner zu hinterlegen.
Musterrechnung anpassen
Ist erst einmal die „Musterrechnung Kleinunternehmer“ heruntergeladen, müssen die Musterdaten ersetzt werden. Hier ist natürlich die Adresse, Telefonnummer, Bankverbindung, Steuernummer, Paypalkonto und ähnliches gemeint. Neben den offensichtlichen Änderungen, gibt es jedoch einige Hinweise die man beachten sollte.
Ein Liefer- oder Leistungsdatum muss enthalten sein, selbst wenn beide Daten gleich sind. Daher darf der Wert nicht entfernt werden. Das Finanzamt beanstandet derartige Fehler in jedem Fall. Ob ein Lieferdatum oder Leistungsdatum anzugeben sind, hängt davon ab ob Ware geliefert oder eine Dienstleistung erbracht wurde.
Die Rechnungsnummer muss eindeutig sein. Das bedeutet dass jede Rechnungsnummer pro Geschäftsjahr nur einmal verwendet werden darf. Nicht wichtig ist hingegen die weit verbreitete Annahme dass die Rechnungsnummer zwingend fortlaufend sein muss. Es dürfen Lücken entstehen. So kann man als Kleinunternehmer auch immer die Nummer um 5 erhöhen, um nach aussen einen größeren Anschein zu erwecken. Gleiches gilt für die Kundennummern. Interessant ist dies speziell um gegenüber Mitbewerbern Wachstumsraten und Auftragszahlen verstecken zu können.
Eigene Vorlage erstellen
Wer bereits sicher ist dass er noch öfter Rechnungen schreiben wird, kann unsere Musterrechnung direkt zu einer eigenen Vorlage umwandeln. So müssen in Zukunft nur noch Kundendaten hinterlegt und Rechnungspositionen hinzugefügt werden. Das spart eine Menge Arbeit, da persönliche Daten wie Adresse, Telefonnummer, Bankverbindung, Steuernummer und ähnliches bereits an den passenden Stellen hinterlegt wurden.
Dazu muss nur die Musterrechnung Kleinunternehmer lokal gespeichert werden. Anschließend wird, wie unter Musterrechnung anpassen beschrieben, das Muster personalisiert. Sind dann einmal die Beispieldaten gegen die eigenen ausgetauscht worden, schließt man die Vorlage. Um eine neue Rechnung zu erstellen muss in Zukunft dann nur noch die eigene Vorlage kopiert werden.
Um ganz sicher zu gehen dass nicht aus Versehen in der Musterrechnung gearbeitet wird, kann man die Datei auch als schreibgeschützt markieren. Office Anwendungen erkennen das und zeigen nur noch den Inhalt an, bieten aber nicht die Möglichkeit etwas zu verändern.
Warum kostenlos?
Es gibt im Internet eine Menge Webseiten auf denen Muster für Rechnungen teuer verkauft werden, teilweise in Verbindung mit einem kostenpflichtigen Abonnement. Unser erklärtes Ziel ist es mit dem Projekt „Musterrechnung Kleinunternehmer“ unseriösen Geschäftsgebaren den Nährboden zu entziehen. Es ist nichts falsch daran für etwas Geld zu verlangen, jedoch nicht zu übertriebenen Preisen oder gar in Verbindung mit einem Abonnement. Wir würden uns daher freuen wenn Sie uns unterstützen und uns helfen diese Seite zu verbreiten.
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