Rechnungsmuster

RechnungsmusterWer Unternehmer ist schreibt Rechnungen. Am besten ist es wenn Sie ständig neue Schreiben, am besten täglich! Eigentlich gilt hier unbedingt der Grundsatz, je öfter desto besser. Eine ausgehende Rechnung bedeutet immer, dass Umsatz erzielt wurde. Und das ist die wirtschaftliche Grundlage für Unternehmungen. Ohne Einnahmen können Sie nicht lange überleben, sondern steuern auf den Ruin zu. Wir bieten speziell für Existenzgründer und Selbstständige, die Ihr Unternehmen gerade erst starten, Rechnungsmuster kostenlos an. So müssen Sie sich nicht mehr um das Layout der Dokumente kümmern. Sie starten direkt mit dem Fokus auf Rechnungsinhalte.

 

Rechnungsmuster herunterladen

Das Rechnungsmuster steht über die folgenden Links zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass wir nicht nur die übliche Microsoft Office Vorlage anbieten. Die Microsoft Welt wird zunehmend kleiner und der Einfluss schwindet. Alternative Systeme wie Linux und Mac OS X sind auf dem Vormarsch. Aber auch in der Windows Welt werden immer häufiger Alternativen zum Office Paket von Microsoft eingesetzt. Damit jeder unserer Besucher in vollem Umfang unterstützt wird, stellen wir kostenlos Dokumente in jedem gängigen Dateiformat bereit. Das sind unter anderem zusätzlich OpenOffice, LibreOffice und Apple Pages. Hier nun die Downloads:

Hinweis: Wir übernehmen für die angebotenen Rechnungsmuster keine Haftung. Die Verwendung erfolgt auf eigene Gefahr hin!

 

Rechnungen elektronisch übermitteln

Ganz ohne Frage hat der Versand von elektronischen Rechnungen verschiedene Vorteile. Wir empfehlen Ihnen daher in den meisten Fällen unser Rechnungsmuster ebenfalls elektronisch zu versenden. Sie sparen sich damit die Kosten für Porto, benötigen deutlich weniger Papier da kein Umschlag und keine gedruckte Rechnung genutzt werden, müssen sich nicht um die Frankierung kümmern und auch nicht die Briefe selbst zur Post bringen oder in einen Briefkasten stecken. Die Kosten- und Zeitersparnisse sind je nach Anzahl der Rechnungen nicht unerheblich.

Vor dem 1.7.2011 war der Versand von elektronischen Rechnungen sehr umständlich. Die Echtheit der Rechnung musste durch aufwendige und vor allem teure digitale Signaturen bestätigt werden. Dies ist zum Glück heute nicht mehr der Fall. In der Regel reicht es aus wenn Sie ein Dokument zum Druck aufbereiten, dieses dann jedoch in eine PDF Datei umwandeln. Generell muss nämlich die Unversehrtheit der Rechnung sichergestellt sein. Natürlich kann die Rechnung gefälscht werden. Das wäre jedoch auch bei der Papierrechnung der Fall. Ein weiterer großer Vorteil der PDF Rechnung ist, dass diese auf jedem Computer geöffnet werden kann.

Damit Rechnungen auch wirklich beim Kunden ankommen, sollten Sie sicherstellen, dass Sie auch an die richtige E-Mailadresse gesendet werden. Sie müssen theoretisch ohnehin vor der Zustellung eine schriftliche Zustimmung zur elektronischen Rechnung einholen. Allerdings kann die Zustimmung auch implizit erteilt werden. Wenn Ihr Kunde eine elektronische Rechnung erhält und diese bezahlt, stimmt er stillschweigend dem Empfang von digitalen Rechnungen zu. Man nennt dies auch konkludentes Handeln. Bevor Sie unser Rechnungsmuster nutzen um elektronische Rechnungen zu erstellen, sollten Sie mit dem Kunden zumindest telefonisch darüber sprechen. In manchen Betrieben wird sonst eine E-Mail mit der Rechnung vielleicht erst mit großer Verzögerung gelesen.

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