In der Geschäftswelt ein ganz normaler Vorgang, der täglich vorkommt und immer wieder erledigt werden muss: Rechnungen schreiben. Ohne eine Rechnung bezahlt man speziell als Unternehmer grundlegend erst einmal nichts. Zum einen fehlt eine detaillierte Angabe über die endgültige Summe bzw. den Rechnungsbetrag. Zudem gibt es ohne eine ausgestellte Rechnung keinen Beleg der gebucht und abgeheftet werden kann. Damit fehlt der Nachweis über die entsprechende Ausgabe. Ohne den passenden Beleg kann man die entstandenen Kosten nicht als betriebliche Ausgabe geltend machen. Daher wird immer nur mit entsprechendem Beleg gezahlt. Wir möchten Ihnen zeigen wie Sie Rechnungen schreiben und worauf dabei zu achten ist. Außerdem bieten wir eine kostenlose Rechnungsvorlage für Sie an.
Rechnungen schreiben mit Vorlage
Optimal ist natürlich wenn man eine Rechnung, die professionell aussieht, nicht von Grund auf gestalten muss. Unsere Besucher sind vor allem meist Unternehmer die gerade erst beginnen die ersten Rechnungen zu schreiben oder solche, die nie eine nachhaltige Rechnungsvorlage erstellt haben. Unter anderem für diese bieten wir eine Vorlage an, mit der Rechnungen schreiben ganz einfach wird. Sie müssen sich nicht mehr mit Office Anwendungen befassen und selbst Dokumente erstellen, das Layout anpassen und unterteilen sowie einzelne Elemente passend formatieren. All dies haben wir für Sie übernommen. Das Ergebnis ist unsere kostenlose Vorlage, die Sie über die folgenden Links herunterladen können:
Hinweis: Sie können unsere Vorlagen kostenlos zum Rechnungen schreiben verwenden. Wir übernehmen dafür jedoch keine Haftung. Die Verwendung erfolgt deshalb auf eigene Gefahr.
Rechnungen online schreiben
Neben der Möglichkeit Rechnungen in einer Office Anwendung zu schreiben, diese auszudrucken und dann an Kunden zu versenden besteht auch ein fortschrittlicherer Weg. Wenn Sie häufiger Rechnungen schreiben, vielleicht sogar Angebote erstellen und unter Umständen Mahnungen zu Rechnungen versenden, können Sie sich das Leben auch deutlich einfacher machen.
Es gibt ein Online Rechnungstool vom Anbieter Billomat. Hier arbeiten Sie direkt in Ihrem Browser, verwalten den eigenen Kundenstamm, können Artikel anlegen, Angebote erstellen, Rechnungen an Kunden stellen und Mahnungen vorbereiten. Natürlich geht dies nicht nur getrennt voneinander, sondern auch in Abhängigkeit. Sprich: Sie können ein Angebot erstellen, dafür eine Auftragsbestätigung generieren wenn der Kunde akzeptiert, können eine Rechnung daraus folgen lassen und wenn der Kunde diese nicht bezahlt, eine Mahnung erstellen.
Und als wäre das noch nicht schon praktisch genug, können Sie alle Dokumente und Geschäftsbriefe bei Bedarf mit einer eigenen Vorlage versehen und so komplett individuelle Geschäftsbriefe erzeugen. Toll an Billomat ist auch, dass Sie nicht nur alle Dokumente im Browser vorbereiten und bearbeiten können. Sie können in der Tat auch direkt im Browser den Versand vornehmen. Entweder über E-Mail oder über Drittanbieter auch unmittelbar per Post zu absoluten fairen Preisen.
Das allerbeste an Billomat ist jedoch: In der kleinsten Version zum ausprobieren, mit einigen Kunden und Dokumenten die monatlich angelegt werden können, ist Billomat vollständig kostenlos! Es gibt an der Stelle auch keine zeitliche Limitierung, es handelt sich nicht um eine auf 30 Tage begrenzte Testversion. Ausprobieren daher unbedingt empfohlen!
Comments are closed.